Kuntaympäristölautakunnan päätöksiä 14.5. kokouksessa

Kuntaympäristölautakunnan kokouksessa keskiviikkona 14.5. käsiteltiin muun muassa Toivakan kunnan kiinteistöohjelmaa 2035, rakennusautomaatiojärjestelmien uudistamista koulukeskuksen ja paloaseman osalta sekä kunnan yksityistieavustukset vuonna 2025.

Kiinteistöohjelma toimii taustaselvityksenä tulevaisuuden kiinteistöinvestointien päätöksille

Kuntaympäristölautakunta merkitsi Toivakan kunnan kiinteistöjä koskevan kiinteistöohjelman tiedokseen. Kiinteistöohjelma on ollut vireillä jo parin vuoden ajan, mutta ohjelma on jäänyt odottamaan Keski-Suomen hyvinvointialueen päätöksiä palveluverkosta ja sen mukaisista tilatarpeista Toivakassa.

Kiinteistöohjelma ei ole Toivakassa varsinainen päätösasiakirja, vaan se toimii taustaselvityksenä, kun kiinteistöinvestoinneista tehdään myöhemmin päätöksiä. Kiinteistöohjelmassa on esitetty toimenpide-ehdotuksia, jotka ovat konsulttina toimineen Brado Oy:n näkemyksiä kunnan kiinteistöjen kehittämisestä vuoteen 2035 asti tämänhetkiseen tietoon peilaten.

Kuntaympäristölautakunta ei esitä laaditun kiinteistöohjelman perusteella toimenpiteitä päätettäväksi edelleen, vaan merkitsi suunnitelman tiedokseen. Kiinteistöohjelmaa esitetään myös kunnanhallitukselle ja valtuustolle merkittäväksi tiedoksi, mikä onkin luontevaa nyt valtuustokauden vaihtuessa.

Kiinteistöohjelman avulla on mahdollista muodostaa kokonaiskuva kunnan omistamista ja ylläpidettävistä rakennuksista, mutta kunnan päätöksenteossa linjataan edelleen erikseen kaikki kiinteistöinvestoinnit esimerkiksi koulujen tai rakennuksista luopumisten osalta. Kiinteistöohjelman aikatauluehdotukset ovat niin ikään konsultin suosituksia ja ovat osittain riippuvaisia siitäkin, miten hyvinvointialueen tilakysymykset ratkaistaan pitemmällä aikajänteellä Toivakassa. Konsultti Brado Oy suosittelee joka tapauksessa koulu- ja päiväkotitilojen osalta hankesuunnittelun aloittamista hyvissä ajoin tulevaisuuden tarpeita varten, jolloin eri vaihtoehtoja ja vaikutuksia voitaisiin selvittää riittävästi ennen tulevaisuuden investointipäätöksiä.

Rakennusautomaatiojärjestelmiä uudistetaan portaittain

Toivakan kunnan kiinteistöillä on käytössä elinkaaren päähän tullut rakennusautomaatiojärjestelmä, joka koostuu koulukeskuksella sijaitsevasta paikallisesta valvomosta, sen ohjelmistoista ja eri kiinteistöillä sijaitsevista valvonnan alakeskuksista.

Rakennusautomaatiolla tarkoitetaan kiinteistön eri osa-alueiden ohjaamista automaattisesti. Automaatio ohjaa esimerkiksi lämmönjakoa, ilmanvaihtoa ja kiinteistön muita talotekniikan laitteistoja ilman manuaalista käyttöä ja jatkuvaa valvomista. Automaatiojärjestelmä ilmoittaa vika- ja virhetilanteista ja säätää esimerkiksi kiinteistön lämmityksen tarvetta olosuhteiden mukaan. Nykyisen valvomon etäkäyttömahdollisuudet ovat rajoittuneet ja ohjelmistoa ei enää tueta. Uusi automaatiojärjestelmä mahdollistaa myös energian seurannan ja säästön nykyistä paremman optimoinnin.

Rakennusautomaatiojärjestelmä on tarkoitus uudistaa kokonaan vaiheittain. Nykyinen paikallinen Computec CS2000 järjestelmä on tarkoitus päivittää Caverion Drive pilvivalvomojärjestelmään. Ensi vaiheessa uudistetaan koulukeskuksella sijaitsevat järjestelmät sekä valvomoympäristö ja paloaseman järjestelmät virastotalon purkamisesta johtuvan talotekniikkamuutoksen yhteydessä. Kiinteistövalvomo ei ole muutosten jälkeen enää tiettyyn fyysiseen paikkaan sidottu, vaan sitä voidaan käyttää kunnan sisäverkosta muualtakin.

Koulukeskuksen muutostöiden ja valvomon osuus kustannuksista on Caverion Suomi Oy:n 22.4.2025 päivätyn tarjouksen mukaan 33.200,00 € / alv 0 % ja paloaseman osuus on 14 670,00 €/ alv0 %. Hankintaan käytetään edellä mainittujen kiinteistöjen investointimäärärahoja. Koulukeskuksen pilvivalvomon kk-veloitus on 97,75 €/alv 0 % /kk ja paloaseman 60,75 €/ alv 0 % / kk.

Hankintamenettelynä on suorahankinta kunnan hankintaohjeen mukaisella tarkoituksenmukaisuusperusteella. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Kuntaympäristölautakunta hyväksyi yksimielisesti, että se päättää, että rakennusautomaatiojärjestelmän uudistaminen hankitaan Caverion Suomi Oy:ltä koulukeskukselle ja paloasemalle yhteishintaan 47 870,00 €, alv 0 %.

Tiekunnat saavat hieman suurempia avustussummia tänä vuonna

Tekninen lautakunta on päättänyt kokouksessaan 23.2.2022 (§ 24) yksityisteiden kunnossapitoavustusten myöntämisperusteet Toivakan kunnassa.

Yksityisteiden kunnossapitoavustuksiin on varattu vuoden 2025 talousarviossa 50 000 euroa. Avustusprosentti määräytyy kaikkien hakemuksen jättäneiden tiekuntien hyväksyttävistä kunnossapitokustannuksista vuodelta 2024 ja talousarvioon 2025 avustuksen kokonaismäärästä laskettavasta prosentista, joka oli vuoden 2024 kuluista noin 25 %.

Esitys yksityisteiden avustuksista tiekunnittain erillisenä liitteenä.

Kuntaympäristölautakunta hyväksyi yksimielisesti, että se päättää myöntää tiekuntien vuoden 2024 hyväksytyistä kunnossapitomenoista koostuvat yksityistieavustukset liitteenä olevan mukaisesti. Lisäksi jääviydet kirjattiin mukaan liitteeseen.

Lisätiedot:

Kuntaympäristöjohtaja Jari Lämsä, p. 040 630 4035

Koko pöytäkirja liitteineen luettavissa täällä.

Teknisen lautakunnan kokouksessa 21.9.2022 käsiteltyjä asioita

Teknisen lautakunnan kokouksessa 21.9.2022 käsiteltiin muun muassa talousarviovalmistelun jatkamista, kunnan suorassa omistuksessa olevien asuntojen vuokrankorotuksia sekä kiinteistöohjelman laatimista.

 

Teknisen toimen talousarviovalmistelu jatkuu

Tekninen lautakunta tutustui alustavasti teknisen toimen käyttötalousosan talousarvioon. Yleinen kustannustason nousu tekee talousarvion laatimisesta haastavaa ja talousarviovalmistelua jatketaan.

Suoraan kunnan omistuksessa on yhä neljä asuntoa, joiden vuokrankorotuksista tehtiin päätös. Vuokrankorotukset perustuvat kustannusten yleiseen nousuun ja siihen, että kyseisten asuinhuoneistojen vuokria ei ole pitkään aikaan tarkistettu.

Lautakunnalle tuotiin tiedoksi teknisen johtajan viranhaltijapäätökset ulkokuntosalilaitteiden hankinnasta sekä jätevesiverkoston etävalvontalaitteistojen hankinnasta, jotka ovat lisäyksiä nykyiseen järjestelmään.

 

Lautakunta käynnisti kiinteistöohjelman laatimisen

Kiinteistöjohtamisen ja rakennusten suunnitelmallisen ylläpidon tueksi tarvitaan ohjelma, jonka perusteella suunnitellaan kiinteistöjen elinkaaren mukaiset ylläpitotoimet ja tehdään oikeasuhtaisia valintoja uudisrakentamisen, peruskorjausten ja vuokratilojen välillä omassa palvelutuotannossa.

Kiinteistöohjelmaan sisällytetään myös tarpeettomista rakennuksista luopumisen suunnittelu ja aikataulutus tai nyt vailla käyttöä olevien rakennusten mahdollinen kehittäminen.

Kiinteistöohjelma on samalla työkalu, jolla on tarkoitus helpottaa päätöksentekoa kunnan kiinteistöomaisuuden suhteen.

Kiinteistöohjelman yhteydessä tullaan rakennuksilla tekemään tarvittavia selvityksiä ja kuntotutkimuksia. Kunnassa otetaan samalla käyttöön uusi kiinteistöjen, ulkoalueiden ja liikunta-alueiden tekninen huoltokirja- ja ylläpitoympäristö, jonka tarkoituksena on kiinteistöjen ylläpidon jatkuva kehittäminen.

Kiinteistöohjelman yhteydessä ratkaistaan myös jatkossa kansalaisopiston tilakysymykset. Kansalaisopisto siirtyy opistorakennuksesta tilapäisesti väistötiloihin kunnan sisäilmatyöryhmän aiemmin tekemän päätöksen mukaisesti.

 

Lisätiedot:

Tekninen johtaja Jari Lämsä

p. 040 630 4035