Toivakan kunnan yksityistieavustusten hakua uudistetaan parhaillaan ja avustusta haetaan jatkossa sähköisen asiointiportaalin kautta
Toivakan kunnan yksityistieavustusten hakua uudistetaan parhaillaan ja avustusta haetaan jatkossa sähköisen asiointiportaalin kautta. Hakuaika on poikkeuksellisesti tänä vuonna toukokuussa.
Huomioithan, että mikäli tiekunnan yhteyshenkilö on vaihtunut, ilmoita siitä pikimmiten kuntaan ottamalla yhteyttä palvelusuunnittelija Minna Siltalaan, 040 683 4600, minna.siltala@toivakka.fi.
Sähköisen hakemuslomakkeen täyttäjän tulee tunnistautua järjestelmään vahvaa tunnistautumista käyttäen.
Ensimmäisellä kerralla hakemuksen täyttäjän tulee tarkistaa järjestelmään tallennetut tiekunnan tiedot ja korjata ne tarvittaessa.
Lomakkeella on seuraava teksti:
”Vakuutan, että minulla on tiekunnan päätökseen, tiekunnan sääntöihin tai nimenkirjoitusoikeuteen perustuva oikeus tehdä ja allekirjoittaa tämä avustushakemus tiekunnan puolesta. Ymmärrän, että virheelliset tiedot voivat johtaa hakemuksen hylkäämiseen ja mahdollisen avustuksen takaisinperintään.”
Mikäli hakemuslomakkeen liitteeksi ei vaadita erillisiä liitteitä, esimerkiksi tiekunnan viimeisimmän vuosikokouksen tai sitä vastaavan yleisen kokouksen pöytäkirjaa, koostetta edellisen vuoden kirjanpidosta tai kopioita tuloslaskelmasta ja taseesta, lomakkeen täyttänyt, allekirjoittanut ja lähettänyt vastaa tietojen oikeellisuudesta. Tarvittaessa kunta tekee pistokoemaisesti tarkistuksia pyytämällä tiekunnalta lisätietoja, jos hakemuksen tiedot poikkeavat merkittävästi aiempien vuosien tiedoista.
Aiempina vuosina hakemuslomakkeelle on tullut täyttää myös Maanmittauslaitoksen yksityistierekisterin käyttöoikeusyksikkötunnus. Myös tällä uudella sähköisellä lomakkeella tämä tieto tulee olemaan pakollinen tieto. Tällä varmistetaan, että tiekunta on virallisesti perustettu ja että se täyttää edellytykset kunnan myöntämään avustukseen (yksityistielaki 84 §)
Olettehan yhteydessä hetimmiten, mikäli kysymyksiä ilmenee. Ohjeistusta tulee vielä tarkemmin lähempänä hakuajan alkamista.
Lisätiedot:
Minna Siltala
Palvelusuunnittelija
040 683 4600
minna.siltala@toivakka.fi