Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.10.2025/Pykälä 188

Kh 20.10.2025 § 188  

171/00.04.01/2025  

Valmistelija Talous- ja hallintosuunnittelija Henna Breilin, 040 5908 235

Konneveden kunta on tarjonnut Toivakan kunnalle mahdollisuutta tulla mukaan pienille ja keskisuurille kunnille tarkoitettuun Enemmän vähemmällä -hankkeeseen, jossa tarkoituksena on yhteisen asiakaspalvelun ja sähköisen asioinnin virtaviivaistaminen keskitetyn ratkaisun ja digitalisaation avulla. Konnevedellä on otettu käyttöön portaali, joka voidaan kopioida hankkeeseen mukaan lähteville kunnille (noin 10 kuntaa).

Kyseisen digitaalisen ratkaisun on tunnistettu soveltuvan esimerkiksi seuraaviin kuntalaisten palveluihin: yksityisavustukset, järjestöavustukset, opiskelijastipendit, kesätyöhakemukset, vikailmoitukset kuntalaisille, tilavaraukset ja kulkulupien hallinta sekä asiakirjatilaukset. Kunnat päättävät yhdessä palveluista, joita hankkeessa toteutetaan.

Kunnat tekevät hankkeessa pilottisopimukset, joihin kuuluu vähintään viisi yhdessä sovittavaa palvelua, niiden käyttöönotto ja perehdytys kullekin pilottikunnalle. Pilotin kustannus on 58 000 euroa / kunta ajoittuen kolmen vuoden ajalle. Hankkeen sopimusaika on suunniteltu olevan 1.10.2025 – 30.9.2027. Arvio kustannusten jakautumisesta eri vuosille on seuraava: 13 000 euroa (2025), 30 000 euroa (2026) ja 15 000 euroa (2027). Vuoden 2025 maksuosuus rahoitetaan kunnanhallituksen alaisen toiminnan talousarviosta. Vuosien 2026–2027 talousarvion laadinta on kesken.

Esityslistan oheismateriaalina on Enemmän vähemmällä -hankkeen esite, joka ei ole julkinen (Julkisuuslaki § 24. mom 20).

Esittelijä Kunnanjohtaja Touko Aalto

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1) että Toivakan kunta osallistuu Enemmän vähemmällä -hankkeeseen

2) sitoutua varaamaan talousarvioon 2026 hankkeeseen tarvittavan määrärahan: 13 000 euroa vuodelle 2025, 30 000 euroa vuodelle 2026 ja 15 000 euroa vuodelle 2027.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.