Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 07.09.2022/Pykälä 43

Ympltk 07.09.2022 § 43  

23/00.03.01/2022  

Valmistelija rakennustarkastaja-ympäristösihteeri Jari Vuopio, p. 040 660 5388 ja toimistosihteeri Minna Siltala, p. 040 683 4600

Kunnanhallitus on 20.6.2022 (§ 159) merkinnyt arviointikertomuksen tiedoksi ja pyytänyt perusturva-, sivistys-, ympäristö- ja tekniseltä lautakunnalta vastauksia tarkastuslautakunnan tekemiin kysymyksiin 30.9.2022 mennessä. Kunnanhallitus valmistelee myös oman vastineensa kyseiseen päivämäärään mennessä.

3.4. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta

Tarkastuslautakunta kysyy, miten toimielimet ovat käsitelleet sisäisen tarkastuksen raporttinsa, mitä sisäisissä tarkastuksissa on havaittu ja mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty tai ollaan ryhtymässä?

Vastaus:

Sisäisen tarkastuksen painopisteiksi vuodelle 2021 (1.8. - 31.12.2021) valittiin palveluiden tuotanto. Tunnistetuksi riskiksi nostettiin henkilöriski eli toimialan tekijöitä on vähän ja samalla henkilöllä on laaja tehtävänkuva. Jos yksikin tekijä on estynyt hoitamaan tehtäväänsä, pysähtyy toimialan tietyt tehtävät kokonaan.

Toimenpiteisiin tämän riskin osalta ei ole vielä ryhdytty.

Lisäksi taloudellisten tavoitteiden toteutumisen osalta nostettiin tunnetuksi riskiksi tulojen huono ennakoitavuus.

Tämän riskin osalta ympäristötoimi ei yksin pysty ryhtymään toimenpiteisiin, tässä tarvitaan markkinoinnin apua, jotta tonttimyynnin kautta saataisiin lisää rakentajia Toivakkaan.

3.8. Ympäristötoimi

Tarkastuslautakunta kysyy, voisiko ympäristötoimi uusia luvanhakijoille suunnatun kyselyn?

Vastaus:

Vuoden 2022 talousarviossa ympäristötoimi on asettanut vaikuttavuustavoitteisiin asiakastyytyväisyys, 1.9. - 30.11.2022 ajalla toteutettava kysely luvan hakijoille. Kysely on aktivoitu 1.9.2022 alkaen ja se toteutetaan selaimessa sähköisesti täytettävällä lyhyellä kyselylomakkeella, missä on kolme pisteytettyä kysymystä, kahteen kysymykseen on mahdollista antaa sanallinen vapaamuotoinen vastaus sekä yksi kommenttikenttä muille mahdollisille kommenteille.

3.11. Arviointikertomusten huomioon ottaminen

Tarkastuslautakunta esittää viranhaltijoille ja toimielimille aikaisempien vuosien arviointikertomuksiin tutustumista ja toimenpiteiden käynnistämistä tarkastuslautakunnan niissä esille nostamien seikkojen huomioon ottamisesksi.

Esittelijä Rakennustarkastaja-ympäristösihteeri Jari Vuopio

Päätösehdotus Ympäristölautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle edellä esitetyt vastaukset tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa 2021 esittämiin kysymyksiin.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.