Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.08.2022/Pykälä 68

Tekltk 24.08.2022 § 68  

23/00.03.01/2022  

Valmistelija tekninen johtaja Jari Lämsä, p. 040 630 4035 ja toimistosihteeri Minna Siltala, p. 040 683 4600

Kunnanhallitus on 20.6.2022 (§ 159) merkinnyt arviointikertomuksen tiedoksi ja pyytänyt perusturva-, sivistys-, ympäristö- ja tekniseltä lautakunnalta vastauksia tarkastuslautakunnan tekemiin kysymyksiin 30.9.2022 mennessä. Kunnanhallitus valmistelee myös oman vastineensa kyseiseen päivämäärään mennessä.

3.4. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta

Tarkastuslautakunta kysyy, miten toimielimet ovat käsitelleet sisäisen tarkastuksen raporttinsa, mitä sisäisissä tarkastuksissa on havaittu ja mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty tai ollaan ryhtymässä?

Vastaus:Lautakunta on käsitellyt sisäisen tarkastuksen raporttinsa viime vuoden pyydetyltä ajanjaksolta. Tämän vuoden 2022 osalta on lautakunnassa käsitelty suunnitelma tehtävän tarkastuksen painopisteistä annettujen ohjeiden mukaisesti.

Sisäiset tarkastajat esittivät sisäisen tarkastuksen suunnitelmaksi vuoden 2021 osalta palveluiden tuotannon toteutumisen. Palvelut ovat toteutuneet lautakunnan mielestä suunnitellusti.

3.9. Tekninen toimi

Tarkastuslautakunta kysyy, mihin toimenpiteisiin aiotaan ryhtyä vesihuoltolaitoksen talouden parantamiseksi ja puhdistamon lupaehtojen täyttämiseksi?

Vastaus:Lautakunta jatkaa vesihuoltolaitoksen talouden tarkkaa seurantaa ja tarvittaessa palvelumaksuja korotetaan vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä. Toimintaympäristössä on kuluvana vuonna tapahtunut ennakoimattomia muutoksia muun muassa sähköenergian ja polttoaineiden hinnan nousun myötä, joka on tuonut lisähaasteensa laitoksen talouteen.

Puhdistamon lupaehtojen toteutumista seurataan kuukaisittain otettavien vesistönäytteiden osalta ja tänä vuonna puhdistustulokset ovat parantuneet. Puhdistamon toimintaan vaikuttaa osaavaan henkilöstöön panostaminen, koska laitos vaatii jatkuvaa seurantaa ja prosessin oikea-aikaisia ylläpitotoimia. Lautakunta on varautunut uuden vesihuoltolaitoksen hoitajan rekrytointiin eläköityvän tilalle hyvissä ajoin.

3.10. Investoinnit

Tarkastuslautakunta kysyy, mihin toimenpiteisiin aiotaan ryhtyä investointien perustelemisen, suunnittelun ja toteutuksen seurannan tehostamiseksi.

Vastaus:Investoinnit perustellaan ja suunnitellaan talousarviovalmistelussa ja seurantaa tehdään kokouksittain.

3.11. Arviointikertomusten huomioon ottaminen

Tarkastuslautakunta esittää viranhaltijoille ja toimielimille aikaisempien vuosien arviointikertomuksiin tutustumista ja toimenpiteiden käynnistämistä tarkastuslautakunnan niissä esille nostamien seikkojen huomioon ottamisesksi.

Esittelijä Tekninen johtaja Jari Lämsä

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle edellä esitetyt vastaukset tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa 2021 esittämiin kysymyksiin.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.