Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 14.04.2026/Pykälä 42

Sivhyvlt 10.02.2026 § 15 

Valmistelija Maiju Rantanen, nuoriso- ja vapaa-aikasuunnittelija, 040 553 1456

Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan vuoden 2026 talousarvioon on varattu 15.000,00 euroa yhdistysavustuksiin.

Yhdistysavustusten myöntämisen perusteet

1. Avustuksia myönnetään vuoden 2026 talousarvioon varatun määrärahan puitteissa. Avustettavasta kohteesta päättää sivistys- ja hyvinvointilautakunta yhdistysten yhteisen hakemuksen perusteella. 

2. Avustusta voi hakea yhdistysten erilaisille kohderyhmille järjestämään vapaa-ajan ryhmätoimintaan tai tapahtumiin, tilaisuuksiin, retkiin, uusiin ideoihin ja toimintamuotoihin, jotka suuntautuvat kuntalaisille.

3. Avustuksella toteutetun toiminnan tulee edistää yhtä tai useampaa Toivakan hyvinvointisuunnitelmien tavoitetta:

-          mielen hyvinvoinnin tukeminen

-          liikunnallisen elämäntavan edistäminen

-          osallisuuden ja kuulemisen turvaaminen

4. Avustettaviksi toivotaan erityisesti toimintoja ja kohteita, jotka

-          suuntautuvat lapsille ja nuorille

-          on toteutettu useamman toimijan yhteistyönä

-          tuottavat uudenlaista toimintaa ja yhteistyötä

5. Avustettavan toiminnan on toteuduttava Toivakassa tai suuntauduttava toivakkalaisille.

6. Avustettavan toiminnan on toteuduttava vuoden 2026 aikana. 

7. Avustuksen saajalla on velvollisuus raportoida toteutunut toiminta sekä toimittaa kustannuslaskelma avustuksen käytöstä kunnalle ohjeiden mukaisesti. Käyttämättä jäänyt tai muuhun kuin myönnettyyn toimintaan tai tapahtumaan käytetty avustus voidaan periä takaisin. 

8. Avustushakemus jätetään verkkolomakkeella hakuaikana.

Avustuksen hakuohje

Avustusta haetaan yhdistysten yhteisellä sähköisellä hakemuksella. Toiminnan tulee tukea yhtä tai useampaa Toivakan hyvinvointisuunnitelmien tavoitetta.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää avustettavaksi hyväksyttävät kustannukset. 

Avustusta voi hakea yhdistysten järjestämään

Vapaa-ajan ryhmätoimintaan, jota toteutetaan erilaisille kohderyhmille. Ensisijaisesti avustusta myönnetään lapsille ja nuorille kohdentuvaan toimintaan. Avustettava toiminta voi olla harrastus- ja kerhotoimintaa, vapaaehtoistoimintaa tai esimerkiksi liikuntaan tai kulttuuriin liittyvää muuta ryhmätoimintaa. Toiminta voi olla jo vakiintunutta tai uudenlaisen toiminnan pilotointia. Erityisesti huomioidaan Toivakan harrastamisen mahdollisuuksia monipuolistavat uudet toiminnot. Avustusta voi hakea ryhmän ohjauspalkkioihin, materiaalikustannuksiin, ohjaajan matkakuluihin ja muihin perusteltuihin toimintakuluihin. 

Kertaluonteisiin tapahtumiin, tilaisuuksiin, retkiin, leireihin, uusiin ideoihin ja toimintamuotoihin, jotka suuntautuvat kuntalaisille. Ensisijaisesti avustushaussa huomioidaan lapsille ja nuorille suuntautuvat tapahtumat, retket ja leirit. Erityisesti huomioidaan laajan kohderyhmän tavoittavat tapahtumat, uudet ideat sekä useamman yhdistyksen yhteistyössä toteuttamat tapahtumat. Avustusta voi hakea esiintymispalkkioihin, retkien kuljetuskustannuksiin ja muihin perusteltuihin tapahtuman järjestämisen kuluihin. 

Esittelijä Rehtori-sivistysjohtaja Sirpa Orell-Pohjola

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta pyytää yhdistyksiä tekemään yhteisen vapaamuotoisen avustushakemuksen 15.000,00 euron määrärahasta. Hakemus tulee toimittaa nuoriso- ja vapaa-aikasuunnittelijalle 31.3.2026 mennessä. Hakemuksessa on eriteltävä suunnitellut toiminnat ja hankinnat yhdistyksittäin. Yhdistykset esittävät hakemuksessaan myös suunnitelman siitä, miten määräraha jaetaan yhdistysten kesken. Määrärahaa ei voi käyttää kalustohankintoihin. Yhteisen hakemuksen perusteella avustus maksetaan yhdistyksille yhdessä tai kahdessa erässä. Toteutuneesta toiminnasta on toimitettava sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle selvitykset, joihin liitetään tositteiden kopiot.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivhyvlt 14.04.2026 § 42  

11/02.05.01.00/2026  

Valmistelija Maiju Rantanen, nuoriso- ja vapaa-aikasuunnittelija, 040 553 1456

Merkitään pöytäkirjaan, että Samuli Turunen (osallisuusjäävi) poistui kokouksesta klo 16.42. Rauni Heikura saapui kokoukseen klo 16.42.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan vuoden 2026 talousarvioon on varattu 15 000 euroa yhdistysavustuksiin. Yhdistysavustuksista, niiden myöntämisen perusteista sekä hakuprosessista tiedotettiin yhdistyksiä helmikuun ja maaliskuun aikana kunnan verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, yhdistysten sähköpostilistalla sekä Yhteisöjen illassa 11.3.2026.

Yhdistykset ovat toimittaneet yhteisen avustushakemuksensa nuoriso- ja vapaa-aikasuunnittelijalle 31.3.2026. Haettu avustusten kokonaismäärä on 18 780 euroa.

Hakemuksessa on yhteensä 13 hakijaa. Avustusta hakevat seuraavat yhteisöt

-          Toivakan Yrittäjät ry: 3 000 € Toivakkafestin yhteydessä järjestettävä nuorten tapahtuma

-          Nisulan kyläseura ry: 1 200 € 25.10.2026 maksuton juhlatapahtuma: Nisulan kyläseura – 30 vuotta kylän hyväksi

-          Huikon kyläseura ry: 1 300 € 22.8.2026 järjestettävä kesäjuhla Huikon lavalla

-          Toivakan Pitäjäseura ry: 1 200 € liikuntapäivä ja keskiviikkotanssit Vanhassa Pappilassa

-          Heiskan kyläseura ry: 600 € avoimet kylät -päivän tapahtuma Heiskan kylällä 13.6.2026

-          MLL Toivakan yhdistys: 2 500 € hyvän mielen lastenkonsertti marraskuussa

-          Toivakan Lepinkäiset: 300 € kaikille avoin viikonloppuleiri

-          Eläkeliitto / Toivakan yhdistys ry: 250 € liikuntapäivä 27.8.2026

-          Ruuhimäkiseura ry: 1 500 € Mauri Sariolan syntymän 100 v. juhla

-          Ruuhilapin Erämiehet ry: 800 € nuorten rantaongintatapahtuma, nuorten syksyn erätapahtuma, riistajuhla

-          Kankaisten kyläseura ja vanhempainyhdistys: 3 350 € Kankaisten kyläkoulun 90-vuotisjuhla

-          Toivakan Rukoushuoneyhdistys Betania ry: 2 000 € FNC nuorten kahvila, Royal Rangers -toiminta

-          Yhdistykset yhdessä: 780 € maksuton unelmien kesäpäivä 6.6.2026 toivakkalaisille lapsille ja nuorille perheineen

Esittelijä Rehtori-sivistysjohtaja Sirpa Orell-Pohjola

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää yhdistysavustuksen jakamisesta avustusperiaatteiden mukaisesti.

Avustukset maksetaan yhdistyksille toukokuun 2026 loppuun mennessä. Avustuksen käytöstä on pidettävä kirjaa ja avustuksen saajien on raportoitava avustuksen käytöstä helmikuun 2027 loppuun mennessä.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti jakaa avustuksen seuraavasti:
- Toivakan Yrittäjät ry: 2293 €
- Nisulan kyläseura ry: 917 €
- Huikon kyläseura ry: 994 €
- Toivakan Pitäjäseura ry: 917 €
- Heiskan kyläseura ry: 600 €
- MLL Toivakan yhdistys: 1911 €
- Toivakan Lepinkäiset: 300 €
- Eläkeliitto / Toivakan yhdistys ry: 250 €
- Ruuhimäkiseura ry: 1147 €
- Ruuhilapin Erämiehet ry: 800 €
- Kankaisten kyläseura ja vanhempainyhdistys: 2561 €
- Toivakan Rukoushuoneyhdistys Betania ry: 1529 €
- Yhdistykset yhdessä: 780 €

Hyväksyttiin yksimielisesti.

Rauni Heikura poistui kokouksesta klo 17.20.
Samuli Turunen palasi kokoukseen klo 17.21.