Kunnanhallituksen kokoukset pidetään kunnanvirastolla kunkin kuukauden 1. ja 3. maanantaina klo 17.00. Kokousten pöytäkirjat pidetään nähtävänä kunnanvirastossa kunkin kokouksen jälkeisenä keskiviikkona klo 9.00 – 12.00.
Pöytäkirjat julkaistaan kunnan kotisivuilla sen jälkeen, kun ne on tarkastettu.
Vuoden 2011 alusta kunnanhallituksen kokouksien esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan uudessa Dynasty for SQL tietopalvelussa. Palvelun osoite on www.toivakka.fi/poytakirjat/kokous/TELIMET.HTM